Los jóvenes al salir del bachillerato se preparan para ingresar a las universidades, y es justo allí donde empiezan a tener contacto con lo que será el área de conocimiento en el que posteriormente laborarán. Las opciones irán entre las universidades públicas y las universidades privadas, y la elección de penderá de las posibilidades del joven, de sus intereses y de las metas que se trace a futuro.
Independientemente de la institución en la que decida ingresar, existen trámites que deben hacerse en cualquier universidad; como el registro del estudiante en el sistema universitario. Mejor conocido como matriculación o registro de matrícula, todo estudiante debe realizar este proceso para que quede asentado que pertenece y fue inscrito en dicha institución.
¿Qué es una matriculación?
Una matriculación es una inscripción o registro de ciertos personales determinados con el fin de formas parte de una institución de tal forma que se pase a ser parte de la comunidad estudiantil. También conocido como el proceso de matrícula, este paso para iniciar en una institución educativa es ejecutado en escuelas, institutos de secundaria y universidades. Consiste básicamente en la complementación de formularios en los que se suministra información personal y en la entrega de documentación.
Para obtener los formularios y saber cuáles son los documentos que se requieren, se recurre normalmente a la secretaria de la institución; es en este mismo espacio en donde deben entregarse los documentos y formularios una vez ya hayan sido llenados en lo que se conoce como periodo de matriculación. El proceso tiene lugar un tiempo antes del inicio de las clases, así el personal administrativo puede ingresar y registras a los estudiantes sin que haya algún problema.
Los formularios pueden tener campos en los que se debe colocar la información básica del estudiante: nombre, apellido, dirección o su fecha de nacimiento; pueden incluir también campos para información más detallada y particular como la cantidad de becas que se lo asignaron o las asignaturas que escogió por determinación propia. En la mayoría de estos formularios se exige que se agregue una fotografía del estudiante que sea reciente.
Los documentos que se entregan son validados en la mayoría de los países por el documento de identidad del individuo, aunque en algunos casos no sucede así. Los extranjeros tienen otro tipo de aval en lo que sería su carnet de identidad. De estar los documentos en otra institución, se procede a realizar un traslado de matrícula: la documentación del estudiante y formularios son pasados de una institución a otra.
Proceso de matriculación en la Universidad de Los Andes
Al igual que en otras instituciones educativas, en la Universidad de Los Andes debe realizarse un debido proceso para el ingreso correcto del estudiante, incluyendo en dicha acción la matriculación del mismo.
Cambios de naturaleza interna y traspaso desde bachillerato
Para los estudiantes que realizan cambios internos y traspaso desde el nivel de bachillerato, el proceso de matriculación se procesa una vez al año. Es común que sea en el mes de diciembre cuando se procede a la matriculación con estas condiciones específicas, establecido de forma oficial en el calendario académico de la Universidad de Los Andes. La información es trasmitida por medios de comunicación interna, llegando a los estudiantes en el momento debido.
Una vez se haya aprobado el cambio interno del alumno o sea traspasado del bachillerato a una carrera de pregrado, tiene que proceder a realizar un proceso de matriculación semipresencial; esto se debe a que se tiene que suscribir un nuevo Contrato de Estudio con la Universidad. Para el pago de la matrícula se debe recurrir a Webpay a través de los medios online. Cuando se haya pagado la matriculación hay que presentarse en el Hall Central de la Biblioteca para el proceso de firma y la recepción de los documentos de respaldo.
Los estudiantes antiguos
La matriculación para los estudiantes antiguos se realiza 1 vez en el año cuando finaliza cada periodo escolar, por lo general sucede las últimas semanas de diciembre de cada año. Las fechas específicas son establecidas en el calendario académico de la Universidad de Los Andes y son transmitidas a los estudiantes mediante plataformas de comunicación internas.
El alumno debe obligatoriamente tener el mandato pagaré para hacer efectiva la matriculación, además del pagaré firmando tanto por él como por su aval. También debe haber pagado el valor de la matrícula que corresponde a la carrera que estudia. Este pago solo se puede realizar vía online a través de Webpay. Para la firma y recepción de los documentos de respaldo, el estudiante debe dirigirse al Punto Único de Atención al Alumno que está en el edificio de la Biblioteca.
Los alumnos nuevos
El proceso de matriculación para los nuevos estudiantes se hace tan solo 1 vez en el año, posteriormente a la entrega de los resultados de las pruebas del PSU.