En la actualidad, el mundo laboral ofrece una amplia gama de oportunidades para aquellos interesados en sumergirse en la industria vinícola. Una de esas oportunidades se presenta en VinosQuijote, una empresa compuesta por pequeñas bodegas familiares españolas que se extienden por las 9 principales regiones vitivinícolas de España. Exportando sus vinos artesanales a 14 países, VinosQuijote se destaca por su compromiso con la calidad y la tradición en la elaboración del vino.
Descripción del Trabajo en VinosQuijote
El puesto de (asistente) gerente administrativo en VinosQuijote implica una variedad de responsabilidades clave para el funcionamiento eficiente y exitoso de la empresa. Con un compromiso de 24 a 40 horas semanales, este puesto abarca desde la organización y ejecución de tareas administrativas y contables hasta el manejo de la exportación, el marketing y las redes sociales. Además, implica el mantenimiento de relaciones con clientes, bodegas, deudores y acreedores, tanto nacionales como internacionales.
Deberes y Responsabilidades
El rol del (asistente) gerente administrativo en VinosQuijote comprende una serie de tareas esenciales para el funcionamiento diario de la empresa:
Proceso de Facturación, Compras y Logística: Este incluye la gestión precisa de la facturación y las compras, así como la coordinación logística para garantizar la eficiencia en la cadena de suministro.
Organización de Documentación de Exportación: Con operaciones de exportación a varios países, la preparación y organización de la documentación es fundamental para cumplir con los requisitos legales y aduaneros de cada destino.
Impuestos Especiales/Administración de Aduanas: Mantener el cumplimiento de las regulaciones fiscales y aduaneras es crucial en el contexto de operaciones internacionales.
Contacto con Clientes Internacionales y Bodegas: Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores es esencial para garantizar relaciones comerciales sólidas y satisfactorias.
Apoyo a Actividades de Ventas y Marketing: Esto puede incluir la participación en ferias comerciales, eventos promocionales, catas de vino y tours enológicos para promover los productos de VinosQuijote.
Actualización y Desarrollo de Sitios Web y Redes Sociales: Mantener una presencia en línea actualizada y atractiva es crucial en el mundo digital actual, por lo que se espera que el candidato contribuya a mejorar y desarrollar los sitios web y las estrategias de redes sociales de la empresa.
Cualificaciones y Habilidades Requeridas
Para desempeñar con éxito el papel de (asistente) gerente administrativo en VinosQuijote, se requieren ciertas cualificaciones y habilidades:
Conocimientos Contables: Se valora la experiencia en el uso de software contable, con preferencia por la familiaridad con Exact.
Dominio de Herramientas de Oficina: Es esencial tener habilidades sólidas en el manejo de herramientas como Excel, Word, Power Point y PDF.
Competencia en Idiomas: Se requiere un buen dominio del inglés y el español, tanto en habla como en escritura. El conocimiento de holandés se considera una ventaja adicional.
Experiencia Administrativa: Se espera que el candidato tenga experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la industria vinícola.
Conocimiento en Vinos: Aunque no es un requisito obligatorio, se valora la experiencia o afinidad con el mundo del vino y la gastronomía.
Competencias Personales
Además de las habilidades técnicas, se valoran ciertas competencias personales para el éxito en este rol:
Habilidades de Comunicación: La capacidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes partes interesadas, tanto internas como externas, es fundamental.
Organización y Planificación: Se requiere un enfoque estructurado y organizado para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Flexibilidad y Adaptabilidad: La capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y asumir diversas responsabilidades según sea necesario es esencial en un entorno dinámico como el de VinosQuijote.
Capacidad para Trabajar desde Casa-Oficina: Dada la opción de teletrabajo, se espera que el candidato tenga la disciplina y la autonomía necesarias para trabajar de manera efectiva desde casa.
En resumen, el puesto de (asistente) gerente administrativo en VinosQuijote ofrece una emocionante oportunidad para aquellos que deseen involucrarse en la industria vitivinícola, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo. Con un enfoque en la calidad, la tradición y la innovación, VinosQuijote brinda un ambiente propicio para el crecimiento profesional y personal. Si tienes las cualificaciones y habilidades necesarias, ¡no dudes en postularte y formar parte de esta apasionante empresa vinícola!
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