Mientras puedas permanecer dentro de las afiliaciones de la Cámara de Comercio de Colombia, es necesario mantener un control y orden dentro de las gestiones personales de cada empresa que haga vida en el país. De este modo, hay que mantener renovado los diferentes documentos que se tengan para conservar los valores y apoyos dentro de esta entidad sin fines de lucro.
Es por ello que la renovación de todos los documentos legales de tu empresa se tiene que realizarse cada año durante el periodo de tiempo asignado, para así continuar laborando bajo la ley comercial.
Renovación de la matricula mercantil
Esta renovación se tiene que realizar durante los primeros 3 meses del año; es decir, desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo. De esta manera tu registro mercantil permanece activo para continuar realizando un seguimiento correcto por parte de la Cámara de Comercio de tu región.
De esta forma, cada uno de estos documentos que conforman esta clase de renovaciones, contienen un factor importante para la permanencia de tu empresa. De lo contrario, recibirás multas con un alto precio de pago, los cuales pueden afectar considerablemente tus ingresos o proyectos a desarrollar.
Todas las renovaciones pueden realizarse vía online desde la página oficial de tu jurisdicción, esto permite una gran agilización por parte de todos los procesos administrativos a tu solicitud. Además, ayuda a administrar tiempo que pueden ser utilizados en otras áreas que tu requieras más ayudas.
¿Cómo renovarla?
La renovación de esta documentación es muy sencilla y rápida, la cual solo es necesario ingresar a la página oficial y darle click al formulario de aplicación para gestionar este tipo de trámite. Una vez haya cargado correctamente, se digita el NIT de tu empresa e ingresas tu clave segura, la cual puedes conocer directamente dentro de la plataforma.
Una vez logras ingresar tu usuario, simplemente le das click a renovación rápida y actualizar. Si en el caso de que requieras cambiar algún dato suministrado anteriormente, solo oprimes el botón de nombre Renovación con actualización.
Renovación de Registro Nacional de Turismo
Este permiso especial obligatorio para las empresas que tienen custodia en servicios turísticos, ya sea por hostelería, gastronomía o diversas asistencias que sean referentes a este ámbito. Además, se garantiza de forma directa la información correcta de todo el sector, las cuales pueden ser permisibles para contrataciones o informaciones detalladas de la empresa.
Esta renovación puede realizarse de manera online, por lo cual no es necesario dirigirse a una sede principal para gestionar este tipo de documento. Otro aspecto a resaltar es que puede también no solo renovarla, sino también cancelar o suspender tu inscripción para prestar este tipo de servicio.
¿Cómo renovarla?
Primeramente tienes que dirigirte al portal del Registro Nacional de Turismo, debes buscar la pestaña de renovación para luego ingresar tu usuario para así verificar todos tus datos dentro de la pestaña de Mi Perfil. Si de alguna manera has olvidado tu contraseña, en la misma página puedes recuperarla o cambiarla sin problemas algunos.
Si necesitas cambiar algunos datos con respecto a los ingresados anteriormente, puedes utilizar el botón de Acciones para cambiar los detalles previamente puestos en tu perfil. Una vez realizado esto, puedes darle click en el botón de Actualizar y ya tengas renovado tu documento.
Renovación del Registro Único de Proponentes
Para mantener tu empresa activa dentro de la Cámara de Comercio de Colombia, es necesario que la RUP este siempre actualizada de forma anual. Ya que gracias a este documento, podrás tener todos los servicios que puedas requerir directamente por esta entidad, de esta forma, no tendrás complicaciones durante todo el año.
Es necesario saber que una vez que se vence el periodo de tiempo para la renovación de este documento, durante ese año tu empresa recibirá una carta de inactividad. Dicha credencial acredita a que tu institución no contará con todos los servicios activos durante el presente año y perderá tanto los convenios legales como las asesorías que ameritan en el progreso de tus proyectos.
¿Cómo renovarla?
Esta renovación se puede realizar de forma sencilla desde tu computador, el cual solo necesitas ingresar a la página web oficial para comenzar con el proceso. Es necesario que tengas digitado el correo electrónico, el NIT del proponente y la clave de acceso, si no tienes este último, desde la misma pestaña puedes solicitar una nueva.
Una vez hayas ingresado todos los datos anteriores, aparecerá un formulario donde tendrás que anexar todos los documentos solicitados para el soporte del trámite. De esta forma, durante un corto periodo de tiempo ya tendrás la notificación para la confirmación de tu renovación.
Para finalizar debes firmar los documentos y certificaciones con tu clave segura que se envía a tu correo electrónico. Por último debes realizar el pago por internet a través de PSE para que tu solicitud ya pueda ser procesada con normalidad y en el transcurso de los días, se te envía la confirmación de tu renovación.